- மரணம் நிகழ்ந்த நாட்டில் உள்ள இலங்கை தூதரகத்திற்கு/உயர் ஸ்தானிகருக்கு அறிவித்தல்.
- மரணத்தை அறிவிக்க வேண்டிய நபர்கள்,
- இறந்த நபரின் உறவினர்கள்
- மரணத்தின்போது சமூகமளித்திருந்த நபர்
- சமர்ப்பிக்க வேண்டிய ஆவணங்கள்
- இறந்த நபரின் கடவுச்சீட்டின் ஒரு பிரதி
- அந்த நாட்டில் வழங்கப்பட்ட இறப்புச் சான்றிதழ்
- இலங்கையில் தகனம்செய்வதாக இருந்தால் போக்குவரத்து செலவுகள்
- வெளிவிவகார அமைச்சினால் வழங்கப்பட்ட கடிதம் (இலங்கையில் தகனம் செய்வதாக இருந்தால்)
- இலங்கை தூதரால்/உயர் ஸ்தானிகரால் மரணம் பதிவுசெய்யப்படுகிறது. அத்துடன் அந்த நாட்டின் இலங்கை தூதரகத்தினால்/உயர் ஸ்தானிகர் அலுவலகத்தினால் பரிந்துரைக்கப்படுகின்ற கட்டணத்தைச் செலுத்த வேண்டும்.
- இலங்கை தூதரால்/உயர் ஸ்தானிகரால் தகவல் அளித்தவருக்கு இலவசமாக இறப்புச் சான்றிதழ் வழங்கப்படும்.














